Come funziona MyTalea

Il gestionale che segue il ritmo del tuo salone.

MyTalea è l'app Android che unisce agenda, cassa fiscale, contabilità, archivio clienti, personale e statistiche in un unico posto — pensata per parrucchieri, barbieri, centri estetici, spa e centri solarium. Qui sotto trovi come funziona, modulo per modulo.

Agenda multi-operatore SMS anti no-show Timbrature & turni staff Cassa RT integrata Statistiche in tempo reale 5 temi per tipo di attività
Dashboard

Tutto il salone, in un colpo d'occhio

La schermata che il titolare vede aprendo l'app: come sta andando la giornata, e un accesso rapido a tutti i moduli — personalizzabile a piacere.

  • 4 indicatori in tempo reale: percentuale di occupazione agenda (con colore che passa da arancio a verde man mano che si riempie), clienti previsti in giornata, incasso di ieri e incasso di oggi con confronto rispetto al giorno prima.
  • Azioni rapide personalizzabili: la griglia di moduli (vendita al banco, calendario, cassa RT, archivi, contabilità, statistiche, impostazioni, personale, notifiche) si riordina e ridimensiona a piacere, con un tasto per tornare al layout di partenza.
  • Widget "Personale oggi": mini-avatar colorati per ogni operatore in base allo stato — in servizio, in pausa, non ancora entrato, uscito.
  • Stato del sistema sempre visibile: configurazione della cassa RT, versione installata e aggiornamenti disponibili, piano di licenza attivo.
  • Una home diversa per ogni ruolo: il titolare vede la dashboard completa, l'operatore una home essenziale con calendario personale/orari/ferie/notifiche, il cliente un'area dedicata in arrivo.
Dashboard MyTalea
Agenda

Il cuore operativo: calendario e appuntamenti

Vista giorno, settimana e mese per tutti gli operatori, creazione appuntamento in pochi tocchi e incasso collegato direttamente al registratore telematico.

Promemoria SMS automatico anti no-show

Ogni cliente riceve in automatico un SMS di promemoria prima dell'appuntamento: meno disdette dell'ultimo minuto, meno posti vuoti in agenda, senza dover chiamare uno per uno.

  • Tre viste — giorno (griglia oraria a slot da 15 minuti), settimana e mese (con percentuale di occupazione per operatore) — in modalità multi-operatore o singolo operatore.
  • Appuntamenti multi-servizio: più prestazioni nello stesso appuntamento, anche con operatori diversi per ogni servizio (es. lavaggio con un'operatrice, colore con un'altra), con durata e prezzo calcolati automaticamente.
  • Promemoria SMS automatico inviato al cliente prima dell'appuntamento, per ridurre i no-show senza bisogno di richiamare manualmente.
  • Scheda di consulenza pre-servizio per i trattamenti che la richiedono: formula colore abituale, allergie, consenso patch-test, foto prima/dopo.
  • Stati dell'appuntamento con colori dedicati: prenotato, completato, scontrinato, annullato, no-show — con blocco automatico una volta incassato.
  • Checkout integrato: pagamento POS, contanti o buono regalo, utilizzo di un abbonamento prepagato del cliente (scala le sedute), sconto con punti fedeltà, ed emissione dello scontrino fiscale RT o di un movimento gestionale.
  • Ferie e permessi approvati bloccano automaticamente gli slot dell'operatore assente in agenda.
Agenda giorno multi-operatore
Agenda vista mese
Cassa RT

Vendita al banco ed emissione scontrino

Per vendere un prodotto o un buono regalo senza passare dall'agenda, con lo scontrino fiscale emesso automaticamente dal registratore telematico collegato in rete.

Vendita al banco

Carrello prodotti con quantità, associabile opzionalmente a un cliente esistente e al suo storico acquisti.

Buoni regalo

Emissione di un buono regalo con importo libero da tastierino numerico, scontrinato al momento della vendita.

Pagamenti

Contanti, POS o utilizzo di un buono regalo esistente come metodo di pagamento.

Registratore telematico

Connessione via rete (host e porta configurabili), test di raggiungibilità e scontrino di prova direttamente dalle impostazioni.

Contabilità

L'incasso della giornata, sempre sotto controllo

Una fotografia in tempo reale degli incassi, con il dettaglio di ogni scontrino e le operazioni fiscali di apertura e chiusura giornata.

  • 5 indicatori a colpo d'occhio: totale incassato, importo POS, importo contanti, numero di scontrini emessi e scontrino medio.
  • Elenco scontrini della giornata con orario, cliente, servizi o prodotti venduti, importo e metodo di pagamento.
  • Lettura giornaliera: stampa un riepilogo dei totali correnti senza chiudere fiscalmente la giornata.
  • Azzeramento fiscale di fine giornata (report Z), protetto da una conferma testuale obbligatoria per evitare azioni accidentali.
  • Navigazione libera tra le giornate passate, con tasto rapido per tornare a oggi.
Contabilità MyTalea
Archivi

Clienti, servizi, prodotti e buoni in un unico archivio

Il centro anagrafico e di catalogo del salone: qui vive tutto quello che serve per personalizzare ogni servizio, senza doversi affidare alla memoria.

  • Scheda cliente con contatti, note, preferenza di contatto e scheda tecnica di consulenza — tipo di capello/pelle, allergie, formula colore abituale — oltre allo storico completo degli appuntamenti.
  • Catalogo servizi con durata, prezzo, codice IVA e flag "richiede consulenza".
  • Catalogo prodotti con magazzino: prezzo, soglia di scorta minima con avviso visivo, codice a barre, carichi manuali e documenti di carico da fornitore (DDT) con storico.
  • Buoni regalo con stato, credito residuo e scadenza, e abbonamenti clienti con utilizzi residui.
  • Ricerca rapida per nome, telefono o email in ogni sezione.
Archivio clienti
Archivio prodotti e magazzino
Presenze & Personale

Orari, timbrature e ferie senza fogli Excel

Il titolare configura i turni e approva le richieste, ogni operatore timbra e si gestisce in autonomia dal proprio dispositivo.

Un unico posto per orari, timbrature e assenze

Ore di lavoro, turni settimanali e tutte le richieste di ferie, permessi e assenze dello staff si tracciano automaticamente qui — niente più fogli Excel o carta separati.

  • Timbratura a 4 fasi — entrata, uscita pausa, rientro, uscita finale — con PIN personale per timbrare in autonomia anche da un dispositivo condiviso.
  • Orari e turni settimanali configurabili per ogni operatore, con giorni di riposo e calcolo automatico delle ore previste.
  • Tracciamento ore di lavoro in tempo reale con la dashboard "chi c'è in salone", e cartellino/report settimanale con ore previste, ore effettive, differenze e straordinari per ogni operatore.
  • Tutte le richieste di ferie, permesso o malattia inviate dall'operatore e approvate o rifiutate dal titolare, con nota di risposta — storico completo per ogni dipendente.
  • Sezione amministrativa separata, protetta da password, per configurare orari e PIN dello staff.
Gestione del personale
Statistiche

Non solo quanto, ma chi fa risultato

Una dashboard analitica per mese, ultimi 30 giorni o anno, con confronto automatico rispetto al periodo precedente e filtri per operatore, cliente o servizio.

  • KPI principali: fatturato (con variazione % rispetto al periodo precedente), numero appuntamenti, ticket medio, occupazione agenda, clienti nuovi, tasso di no-show.
  • Andamento giornaliero del fatturato in grafico a barre e heatmap della domanda per giorno della settimana e fascia oraria.
  • Classifiche di clienti, servizi e operatori principali per fatturato generato.
  • Indicazioni automatiche: piccoli insight testuali generati dai dati, es. servizio più redditizio o agenda sotto la soglia di occupazione.
  • Filtri combinabili per operatore, cliente e servizio, azzerabili in un tocco.
Statistiche MyTalea
Abbonamenti

Pacchetti prepagati da vendere ai tuoi clienti

Abbonamenti a utilizzi che il salone vende ai propri clienti — non vanno confusi con il piano di licenza dell'app, descritto più sotto.

Singolo servizio

Es. "10 tagli": un pacchetto di utilizzi su un solo servizio, scalato automaticamente a ogni seduta.

Multi-servizio

Un pacchetto con più servizi eleggibili tra cui il cliente può scegliere a ogni utilizzo.

Vendita con scontrino

Pagamento in contanti o POS, con emissione automatica dello scontrino fiscale al momento della vendita.

Storico e utilizzi residui

Ogni abbonamento venduto mostra gli utilizzi residui sul totale, sempre visibile dalla scheda cliente.

Impostazioni salone

Un'app che si adatta alla tua attività

Orari di apertura, chiusure straordinarie e programma fedeltà si configurano dal pannello impostazioni. E l'aspetto grafico dell'app cambia in base al tipo di attività scelto in fase di registrazione.

Parrucchiere

Rosa e champagne

Tema di default

Barbiere

Cuoio e blu navy

Centro estetico

Rosa caldo e pesca

Spa

Azzurro e verde acqua

Solarium

Ambra e terracotta

Licenza, notifiche e accesso

Parti gratis, cresci quando vuoi

Licenza FREE attiva

Calendario e gestione essenziale degli appuntamenti, senza scadenza.

  • Passaggio a PRO/Premium quando vorrai
  • Stato licenza sempre visibile in dashboard

Centro notifiche

Un'unica area per tutti gli avvisi dell'app.

  • Conteggio non lette sempre in vista
  • Segna singole notifiche o tutte insieme

Accesso sicuro

Login con email e password, sessione che resta attiva tra un accesso e l'altro.

  • Registrazione con conferma via email
  • Logout con pulizia sicura della sessione